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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
(Art. 13 del D.Lgs. n. 196/2003 e art. 13 Reg. UE n. 2016/679)
Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196, e dell’art. 13 Reg. UE n. 2016/679, la S.P.A ITALIA S.R.L ti informa che i dati personali da Te forniti formeranno oggetto di trattamento nel rispetto della suddetta normativa e secondo i criteri di seguito indicati.
1) TITOLARE DEL TRATTAMENTO
Titolare del trattamento dei dati personali è la società S.P.A. ITALIA SRL, corrente in 35126– Conselve (Pd) Italy, Via Vittorio Emanuele II n. 51 (di seguito: il “Titolare”)
2) OGGETTO DEL TRATTAMENTO
Il trattamento ha ad oggetto i dati personali identificativi (in particolare: nome, cognome, ragione sociale, indirizzo, telefono, mail, dati di geolocalizzazione, riferimenti bancari e di pagamento) – di seguito: “Dati personali” o “Dati” – da Te comunicati in occasione dell’accesso e navigazione sul Sito e della conclusione dei contratti per i beni e servizi del Titolare.
I Tuoi dati verranno trattati in modo lecito, corretto e trasparente, e in modo pertinente e limitato alle finalità per cui sono raccolti, nonché in maniera tale da garantire una adeguata sicurezza mediante l’adozione di opportune misure tecniche e organizzative.
Sono esclusi dal trattamento nel presente sito web i dati particolari, quali quelli che rivelino l’origine razziale o etnica, le opinioni politiche, le convinzioni religiose o filosofiche, l’appartenenza sindacale, nonché i dati genetici e biometrici, e i dati relativi alla salute, alla vita sessuale o all’orientamento sessuale della persona.
3) FINALITÀ E BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO
I Tuoi dati personali sono trattati:
1. ai fini e sulla base della conclusione e dell’esecuzione del contratto di vendita online, ai sensi dell’art. 6, lett. b) Reg. 2016/679, con il Tuo espresso e preventivo consenso ove necessario, per le seguenti Finalità di Servizio:
⦁ registrazione o adesione ai servizi offerti dal Sito;
⦁ attivazione, gestione ed esecuzione di ordini, rapporti contrattuali e commerciali e attività connesse (v. Condizioni di Vendita);
⦁ gestione dei pagamenti e della consegna dei prodotti (v. Condizioni di Vendita);
⦁ gestione dei rapporti commerciali nella misura necessaria per espletare al meglio il servizio richiesto, nonché adempimento degli obblighi di legge di volta in volta richiesti (v. Condizioni di Vendita);
⦁ adempimento degli obblighi previsti dalla legge, da un Regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (compresi gli obblighi in materia di antiriciclaggio);
⦁ gestione delle tue richieste: tecniche, di carattere commerciale, sullo stato di avanzamento dei tuoi ordini e richieste di informazioni in senso lato;
⦁ esercizio dei diritti del Titolare, compreso il diritto di difendersi e resistere in giudizio;
- solo sulla base di previo Tuo espresso e distinto consenso, ai sensi degli artt. 6 lett. a) e 7 Reg. 2016/679, a titolo esemplificativo, per le seguenti Finalità di Marketing:
⦁ creazione di una banca dati consumatori e anagrafica cliente, analisi su abitudini e scelte di consumo, analisi di mercato e di marketing, elaborazioni di dati a fini statistici e invio per finalità di profilazione, allo scopo di migliorare la tua esperienza di navigazione sul sito e di avanzare proposte commerciali in linea con i tuoi interessi: la suddetta attività potrebbe essere effettuata anche attraverso utilizzo di cookies tecnici e/o di profilazione, riguardo ai quali ti invitiamo a consultare la nostra Cookie Policy (v. Cookie Policy);
⦁ invio di informazioni e materiale pubblicitario relativo ai prodotti commercializzati dalla Società, invio di newsletter, altre iniziative promozionali e di comunicazione commerciale, anche attraverso l’utilizzo dell’indirizzo di posta elettronica o utenza di telefonia mobile o attraverso messaggio del tipo Mms (Multimedia Messaging Service) o Sms (Short Message Service);
⦁ gestione di concorsi ed operazioni a premio;
⦁ qualsiasi ulteriore finalità in relazione alla quale il soggetto cui i dati si riferiscono abbia fornito espressamente il proprio consenso. - in tutti i casi in cui il trattamento dei dati è necessario per adempiere ad un obbligo legale cui è soggetto il Titolare del trattamento, o il trattamento è necessario per la salvaguardia di interessi vitali Tuoi o di un’altra persona fisica, o per l’esecuzione di un compito di interesse pubblico di cui è investito il titolare del trattamento, o per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del trattamento, in questo ultimo caso previo bilanciamento con i Tuoi interessi, diritto e libertà fondamentali, del quale verrai tempestivamente informato.
4) NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI
Il conferimento dei Tuoi dati personali è obbligatorio in quanto condizione necessaria per la corretta e tempestiva esecuzione di ordini, rapporti contrattuali e commerciali e attività connesse, ed in genere per tutte le finalità ex art. 3), punto 1. In difetto, non potrà essere dato corso alle Tue domande relative ai servizi di cui all’art. 3), punto 1.
Il conferimento dei dati per le finalità di cui all’art. 3), punto 2, è facoltativo.
Tu potrai quindi liberamente decidere di non conferire alcun dato o di negare successivamente la possibilità di trattare dati già forniti: in tali casi, non potrai ricevere newsletter, comunicazioni commerciali e materiale pubblicitario inerenti ai servizi offerti dal Titolare, pur continuando comunque ad avere diritto ai servizi di cui al precedente art. 3), punto 1.
Ti informiamo che è possibile procedere all’acquisto di prodotti mediante il Sito anche senza registrarsi ma semplicemente inserendo alcuni dati personali al solo fine di completare l’ordine. In tal caso, i dati da Te forniti saranno utilizzati dalla Società titolare del trattamento, esclusivamente al fine di perfezionare l’ordine di acquisto. Il conferimento dei dati è infatti facoltativo, ma necessario per la gestione dell’ordine e per le conseguenti finalità amministrativo-contabili. Potrai inoltre essere contattato/a per eventuali comunicazioni inerenti all’acquisto. I tuoi dati non potranno essere comunicati a terzi, all’infuori dei corrieri, vettori o spedizionieri incaricati dalla Società della consegna dei prodotti acquistati.
La registrazione al Sito mediante la creazione di un account o l’utilizzo di un account di social network già esistente, consente di non dover reinserire ad ogni acquisto tutti i dati personali richiesti per il perfezionamento di un ordine, ma soltanto alcuni, riconoscendoti come “Utente registrato” e in tal modo semplificando la procedura di acquisto.
5) MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI
Il trattamento dei Tuoi dati personali avverrà con gli strumenti e le modalità ritenute idonee a proteggere la sicurezza e la riservatezza degli stessi, così come previsto dagli artt. 5 e 6 del Regolamento n. 2016/679.
Il trattamento dei Tuoi dati personali potrà essere effettuato sia manualmente, sia attraverso l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, e comprenderà tutte le operazioni previste dalla legge e necessarie al trattamento in questione, inclusa la comunicazione nei confronti dei soggetti di cui al successivo art. 7).
Il titolare del trattamento predisporrà le misure organizzative e tecniche ritenute più idonee per garantire un livello di sicurezza dei dati adeguato al rischio dei singoli trattamenti.
Alcuni dei dati potranno essere trattati mediante reti telematiche, sia con riguardo a reti locali protette, che con riguardo alla rete Internet. Con riferimento a quest’ultima, i trattamenti effettuati saranno soggetti agli standard di sicurezza offerti dalla rete.
6) ACCESSO AI DATI
I Tuoi dati potranno essere resi accessibili per le finalità di cui all’art. 3) e comunicati esclusivamente nell’ambito di tale finalità:
– ai dipendenti e collaboratori del Titolare o delle società ad esso collegate, nella loro qualità di incaricati e/o responsabili interni del trattamento e/o amministratori di sistema;
– a società terze o altri soggetti (a titolo esemplificativo: istituti di credito, studi professionali, consulenti, società di assicurazione, etc.) che svolgono attività in outsourcing per conto del titolare, nella loro qualità di responsabili esterni del trattamento;
i quali siano stati previamente autorizzati al trattamento e alla conservazione dei dati, opportunamente identificati, istruiti e resi edotti dei vincoli imposti dal Regolamento n. 2016/679, e previa sottoscrizione di un accordo di riservatezza.
7) COMUNICAZIONE DEI DATI
La Società si obbliga a trattare con riservatezza i dati e le informazioni trasmessi dall’acquirente e a non rivelarli e/o diffonderli a persone non autorizzate, né a usarli per scopi diversi da quelli per i quali sono stati raccolti o a trasmetterli a terze parti.
Senza che vi sia necessità di espresso consenso – ai sensi dell’art. 6, lett. c), Reg. n. 2016/679 – il titolare potrà comunicare i Suoi dati raccolti per le finalità di cui al precedente art. 3) a Organismi di vigilanza, Autorità Giudiziarie, nonché a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle suddette finalità. Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.
8) DATI DI NAVIGAZIONE E COOKIE
I sistemi e i programmi informatici utilizzati per il funzionamento del Sito, raccolgono alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet (es. indirizzi IP o nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi URI – Uniform Resource Identifier – delle risorse richieste, orario della richiesta, metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, dimensione del file ottenuto in risposta, codice numerico circa lo stato della risposta resa dal server – buon fine, errore, ecc. – ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente). Benché si tratti di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, per loro natura, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, potrebbero consentire di identificare gli utenti.
Tali dati sono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche (non associate ad alcun dato identificativo dell’utente) sull’uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento, e vengono cancellati immediatamente dopo l’elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l’accertamento di responsabilità, in caso di ipotetici reati informatici ai danni del Sito.
09) LUOGO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
I dati personali sono conservati su un server ubicato presso la sede di S.P.A ITALIA S.R.L, corrente in 35124 – PADOVA (PD) ITALY, all’interno dell’Unione europea.
Resta in ogni caso inteso che il Titolare, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di spostare i server anche extra-UE.
In tal caso, il Titolare assicura sin d’ora che l’eventuale trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità delle disposizioni di legge applicabile, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea, e solo ove siano fornite idonee garanzie di sicurezza.
10) TEMPO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Il Titolare tratterà i Tuoi dati personali per tutta la durata di registrazione al sito, e per l’ulteriore tempo necessario ad adempiere alle finalità esplicitate all’art. 3 e, comunque, nel rispetto degli obblighi di conservazione per finalità fiscali e/o amministrative imposte dalla Legge al Titolare del trattamento.
E’ in ogni caso fatto salvo il Tuo diritto di esercitare in ogni tempo i diritti di accesso, rettifica, cancellazione dei dati, e, qualora il trattamento sia basato sul Tuo consenso, la revoca del consenso prestato ai sensi e nei modi del successivo art. 12.
11) DATI DI MINORI
Il Titolare non intende raccogliere dati di minori di anni sedici, salvo il caso che la loro attività sul sito sia autorizzata dal titolare della potestà genitoriale.
Per la finalità di cui al precedente comma, il Titolare raccomanda espressamente ai genitori o agli esercenti la potestà genitoriale dei minori di anni sedici di esercitare il controllo sull’attività online dei suddetti minori.
Il Titolare adotterà, comunque, ogni misura per verificare che il consenso sia prestato o autorizzato dal titolare della responsabilità genitoriale, compatibilmente con le tecnologie disponibili.
12) DIRITTI DELL’INTERESSATO
In relazione al trattamento dei Tuoi dati personali, è espressamente riconosciuto l’esercizio dei diritti di cui agli artt. 15 ss. del Reg. 2016/679, e precisamente:
I. il diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di un trattamento di dati personali che Ti riguardano, ed in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati e alle seguenti informazioni:
a) le finalità del trattamento;
b) le categorie dei dati in questione;
c) i destinatari a cui i dati saranno comunicati;
d) il periodo di conservazione dei dati;
e) l’esistenza del diritto di chiedere la rettifica, la limitazione, la portabilità e la cancellazione dei dati;
f) il diritto di reclamo a un’autorità di controllo
g) le informazioni sull’origine dei dati;
h) l’esistenza di un processo automatizzato di raccolta dati, ivi compresa la profilazione dei dati;
II. il diritto di ottenere, a Tua richiesta e senza ingiustificato ritardo:
a) la rettificazione dei dati personali inesatti e/o l’integrazione dei dati incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa;
b) la cancellazione dei dati trattati (cd. “diritto all’oblio”), nei casi in cui: non sia necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati, o sia venuta meno il consenso costituente la base giuridica del trattamento, o sia stata presentata opposizione, o i dati siano stati trattati illecitamente;
c) la limitazione dei dati trattati, nei casi di: contestazione sull’esistenza dei dati personali, illiceità del trattamento, opposizione al trattamento dei dati, esercizio del diritto di difesa in sede giudiziaria;
d) l’attestazione che le operazioni di cui alle lettere a), b) e c) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si riveli impossibile o comporti un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.
e) in formato strutturato, di uso comune e leggibile da un dispositivo automatico, i dati personali che Ti riguardano forniti al Titolare del trattamento, e hai il diritto di ottenere la trasmissione di tali dati ad un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare, e in via diretta se tecnicamente possibile;
III. il diritto di revocare il consenso che costituisce la base giuridica del trattamento conformemente all’art. 6 c. 1 lett. a) o all’art. 9 c. 2 lett. a) del Reg. 2016/679, in ogni momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca;
IV. il diritto di opporsi, in tutto o in parte, in qualsiasi momento, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dell’art. 6 c. 1 lett. e) o f) del Reg. 2016/679, compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni;
V. fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o extra-giudiziale disponibile, compreso il diritto di proporre reclamo ad un’Autorità di controllo, il diritto di proporre reclamo giurisdizionale effettivo qualora tu ritenga che i Tuoi diritti siano stati violati dal trattamento dei dati.
Qualora il diritto di opposizione di cui al punto IV. riguardi il trattamento di dati per finalità di marketing diretto, i dati personali non sono più oggetto di trattamento per tali finalità.
Per qualunque approfondimento in merito alle modalità di trattamento dei dati personali, alla richiesta di accesso, di modifica o di cancellazione degli stessi, oppure per opporsi al loro utilizzo, si prega di contattare S.P.A ITALIA S.R.L, 35124 – PADOVA (PD), Via Giordano Bruno n. 94; Telefono: (+39 049.9816600); Fax: (+39 049.9816601); E-mail: (info@spaitalia.eu).